REVISION Y DIGITALIZACION DE PROCESOS

URUMARR se creó hace 23 años por nuestros padres . Pablo Cabrera, mi hermano, se incorporó a la empresa en 1999 y fue quién agregó el negocio de Transporte a la empresa de alquiler de maquinaria , volquetas , barométrica . En el 2007 me incorporo yo, Carolina Cabrera. En un organigrama Pablo Cabrera ocupa la dirección general , por debajo estoy yo Carolina Cabrera principalmente a cargo del área administrativa ( 3 personas) y de ventas del área de alquiler de maquinaria, volquetas y barométrica ( 1 persona). Contamos con 40 volquetas de 6 mts3 y de 3 mts3 , 7 choferes de volquetas y barométrica más 2 choferes de maquinarias. Para el negocio de Transporte cuentan con una inversión de 11 camiones y un chofer asignado a cada camión. En la empresa trabajan 8 personas en Gerenciamiento y administración, más los 20 choferes mencionados, de los cuales 2 son mujeres. Tienen contratado los servicios de un Contador con quien una vez por mes analizan la situación de la empresa pero principalmente en el área fiscal y también trabajamos con una empresa de desarrollo de software local. Problema que sentimos e identificamos como prioridad a resolver es la falta de controles, el tiempo que nos insume la administración y la falta pese a todos los esfuerzos que hacemos de información básica para la gestión. Por ej. desde saber dónde están, cada día, las volquetas que tenemos alquiladas, hasta poder conocer la rentabilidad de cada línea de negocio. Utilizamos dos software diferentes más múltiples planillas en excel porque los sistemas nos dan parte de la información que precisamos, duplicando el ingresos de datos. Contamos con un software desarrollado a medida para la gestión de las volquetas y alquiler de las máquinas pero arcaico y lento, pierde información, duplica los clientes, y no me da información que preciso tener por ej. para poder saber donde están cada día las volquetas en alquiler, saber que dinero ingresó a la empresa por este concepto ( en efectivo y al banco) identificar quién hizo el pago , etc. También llevamos un sistema de gestión donde se ingresan proveedores , la facturación y a partir de este sistema se genera la contabilidad. Pero en este sistema se carga por ej. los proveedores ,las estaciones de combustible, y se sabe lo que se cargó en cada una y lo que se debe porque lo toma de DGI pero pierde el dato de que camión hizo la carga porque no tenemos la matrícula , entonces cargamos en otro sistema en base a la foto de la factura que cada camionero pasa a la administrativa lo que cada camión utiliza de combustible. Hoy la información obtenida no es de calidad , es fragmentada y es insuficiente para una adecuada gestión de la empresa . Debemos tener en cuenta el crecimiento que la empresa ha tenido e invertir para contar con soluciones más efectivas y eficientes. Dado el actual desarrollo de la tecnología debemos poder contar con mucho menor esfuerzo información de logística y económica integrada que nos permita mejorar y maximizar los servicios. sitio web: www.cabreramerello.com